6. Grupės, kuponai ir dalyvių administravimas

Iki kurios mėnesio dienos  galima sudaryti mokymo grupės tvarkaraštį?

Mokymo grupės, kur galimas Kursuok krepšelio finansavimo pasirinkimas, sudaryti galima iki  03.31, visos kitos – iki 04.30.

Ar galima koreguoti grupės starto datą / tvarkaraštį?

Iki registracijos – galima koreguoti, grąžinus grupę į būseną „kuriama“ (jei nėra užsiregistravusių). Po paskelbimo ir esant registruotam bent vienam asmeniui, korekcijos neleidžiamos. Pasirašius sutartį, tvarkaraščio pakeitimai leidžiami tik iki 2 darbo dienų iki užsiėmimo ir tik sutarties laikotarpiu.

Jei asmuo per klaidą pasirinko mokymąsi „asmeninėmis lėšomis“?

Jis gali atšaukti registraciją iki sutarties/kupono pasirašymo ir registruotis iš naujo pagal norimą finansavimą (pvz., Kursuok krepšelio lėšomis, ar turint Užimtumo tarnybos išduotą kuponą).

Kaip asmuo pasirašys kuponą be e. parašo?

Tik per Kursuok sistemos priemones, autentifikuojantis per E. valdžios vartus, – kitų alternatyvų nėra.

Kodėl, kuriant mokymo grupės tvarkaraštį, neleidžiama įtraukti lektoriaus?

Vadovaujantis Kursuok Administravimo ir Finansavimo tvarkos aprašo 33.7. punktu mokymo teikėjas iki mokymosi programos grupės paskelbimo Kursuok sistemoje turi nurodyti Mokymosi programą vykdančio (-ių) asmens (-ų) vardą (-us) ir pavardę   (-es) bei pateikti jo (jų) atitiktį Kokybės užtikrinimo tvarkoje nustatytiems reikalavimams įrodančius dokumentus.

Šiuos dokumentus mokymo teikėjas turi pateikti aplikacijoje „Lektorių sąrašas”.

Mokymosi programą vykdančių asmenų sąrašą mokymo teikėjas turi pažymėti aplikacijoje „Institucijos mokymosi programos”. Pasirinkus mokymosi programą, kortelėje „Programos lektoriai” institucijos lektorių sąraše turite pažymėti mokymosi programą vykdančius asmenis (lektorius).

Planuojant ar keičiant mokymosi tvarkaraštį pateikiami tik tie lektoriai, kurie yra mokymosi programą vykdančių asmenų sąraše.

Kokie taikomo reikalavimai lektoriams ir kokius dokumentus turi pateikti?

Mokymus gali vesti lektorius, kuris atitinka bent vieną iš šių reikalavimų: turi ne mažesnę kaip trejų metų profesinės veiklos ar suaugusiųjų mokymo patirtį, susijusią su teikiamos Mokymosi programos švietimo sritimi, arba yra įgijęs aukštąjį išsilavinimą ar kvalifikaciją, susijusią su ta pačia sritimi. Priklausomai nuo to, kurį kriterijų lektorius atitinka, jis turi pateikti tai pagrindžiančius dokumentus – aukštojo mokslo diplomo kopiją arba dokumentus, įrodančius darbo ar mokymo patirtį, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymą, pažymas ar kitus atitinkamus įrodymus.

Ką daryti, jei suserga lektorius?

Leidžiama pakeisti į iš anksto Kursuok sistemoje nurodytą (ir reikalavimus atitinkantį) lektorių ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki užsiėmimo, atnaujinant Kursuok sistemoje duomenis iš teikėjų iš anksto pateikto lektorių sąrašo.

Kam reikalingas Kursuok, jei žmogus mokosi savo lėšomis?

Kursuok – vieno langelio principu veikiantis sistema su standartizuotomis sutartimis, kokybės priežiūra, viešais atsiliepimais ir skaitmeniniais pažymėjimais. Savarankiškai besimokantys nėra ribojami konkursų grafiku, o gautas skaitmeninis pažymėjimas yra išsaugomas valstybės registruose. Teikėjui – nes lengviau pasiekti naujus klientus, o jų dalyviai galės pretenduoti į valstybės suteikiamą paramą. Šiuo metu Kursuok.lt yra užsiregistravę virš 80 tūkstančių dalyvių.

Ar toje pačioje grupėje gali būti Užimtumo tarnybos finansuojami ir savo lėšomis besimokantys?

Taip, Kursuok sistema sukurta mišriam finansavimui toje pačioje grupėje (atsiskaitymo taisyklės skirsis pagal šaltinį), tačiau visi dalyviai privalo būti registruoti per Kursuok platformą.

Ar leidžiamos priemokos (dalį dengia Užimtumo tarnyba/Kursuok krepšelis, dalį – asmuo)?

Kombinuotas finansavimas iš skirtingų finansavimo priemonių nėra leidžiamas.