1. Integracijos grafikas, pereinamasis laikotarpis

Kada vyks Užimtumo tarnybos (UŽT) mokymų integracija į Kursuok.lt? Kada tarnybos klientai galės rinktis mokymus jau per KURSUOK?

UŽT finansavimo mokymų procesai bus prieinami per Kursuok sistemą po atnaujintų teisės aktų įsigaliojimo – iki 2025 m. spalio 31 d. Svarbu paminėti, kad UŽT klientai galės rinktis mokymus tik tuomet, kai mokymo teikėjai pradės skelbti mokymo grupes pagal profesinio mokymo programas arba atnaujintas neformaliojo suaugusiųjų švietimo mokymo programas.

Kaip tvarkomos jau pasirašytos Užimtumo tarnybos sutartys/kuponai pereinamuoju laikotarpiu?

Dvišalės ir trišalės sutartys, sudarytos iki Užimtumo tarnybos integracijos į Kursuok sistemą, ir pagal jas išduoti kuponai administruojami pagal seną UŽT tvarką – jie į Kursuok sistemą nekeliami.

Ar bus bandomasis (testinis) etapas teikėjams?

Bandomasis laikotarpis nenumatytas.

Kada atnaujinamas APVKK (aukštą pridėtinę vertę kuriančių kvalifikacijų ir kompetencijų) sąrašas?

APVKK sąrašą tvirtina Užimtumo tarnybos direktorius. Atnaujintas sąrašas tvirtinamas kartu keičiant ir kitus su integracija į Kursuok sistemą susijusius teisės aktus. Kursuok sistemoje žyma bus priskiriama automatiškai programoms, kurios atitiks numatytus kriterijus, kai įsigalios naujieji teisės aktai.

Ar dabar skelbiamos programos su žyma ,,Aukštos pridėtinės vertės programa“ atitinka APVKK reikalavimus?

Taip, žyma priskirta programos, atitinkančios APVKK reikalavimus.

2. Programų perkėlimas, registravimas ir vertinimas

Ar programos iš Užimtumo tarnybos portalo bus automatiškai perkeltos?

Visos mokymo programos, kurios šiuo metu yra skelbiamos Užimtumo tarnybos interneto svetainėje, automatiškai perkeltos nebus.

Formaliojo profesinio mokymo programos ir Neformaliojo profesinio mokymo programos į Kursuok sistemą iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro persikels automatiškai. Mokymų teikėjai, turintys licenciją vykdyti minėtas programas, Kursuok sistemoje turės priimti sprendimą, kurias programas teiks Užimtumo tarnybos klientams, ir privalės įtraukti programas į planuojamų vykdyti sąrašą.

Visos neformaliojo suaugusiųjų švietimo programos, skelbiamos Kursuok.lt platformoje, turi atitikti nustatytus kriterijus. Mokymų teikėjai, kurie jau buvo pateikę programas Užimtumo tarnybai ir vykdė mokymus, šias programas turi iš naujo teikti Kursuok.lt platformoje pagal numatytus teisės aktuose reikalavimus.

Ar programą galima teikti bet kada? Kiek trunka vertinimas?

Neformaliojo suaugusiųjų švietimo programos vertinamos 6 kartus per metus pagal grafikus: programos teikiamos iki 01-01 (sprendimas dėl įvertinimo pateikiamas vėliausiai iki 03-01), toliau: iki 03-01 (iki 05-01), iki 05-01 (iki 07-01), iki 07-01 (iki 09-01), iki 09-01 (iki 11-01), iki 11-01 (iki 01-01). Terminai gali būti pratęsti iki 20 darbo dienų.

Šioje dalyje pateikti maksimalūs programų vertinimo terminai. Svarbu atkreipti dėmesį, jog teikiamos programos keliauja į bendrą eilę ir pagal galimybes įvertinamos skubiau, nei numatyti terminai.

Kaip redaguoti jau paskelbtą grupę (tvarkaraštį, kainą ir pan.)?

Jei grupėje nėra nė vieno užsiregistravusio asmens, teikėjas pats grąžina būseną į „kuriama“ ir koreguoja. Jei bent vienas asmuo užsiregistravo – sistema neleidžia koreguoti, tuomet reikėtų atšaukti ir skelbti naują grupę. Po starto leidžiami tik tvarkaraščio/lektorių pakeitimai laikantis terminų (žr. žemiau).

Minimalios trukmės reikalavimas (ar 54 valandos)?

Neformaliojo suaugusiųjų švietimo programoms minimali užsiėmimų apimtis, atnaujinus teisės aktus, keičiasi – ne mažiau 18 akademinių valandų, ne mažiau 70% kontaktinių valandų – praktikai. Asinchroniniai įrašai netinka (leidžiami mokymosi būdai: kontaktinis, nuotolinis sinchroninis arba mišrus, turi vykti einamuoju metu).

Ar planuojami neformaliojo suaugusiųjų švietimo mokymai (pvz., C, CE, D kategorijų kuponai)?

Tai priklauso nuo Užimtumo tarnybos įgyvendinamų priemonių finansavimo – šiuo metu klientų, ketinančių dalyvauti neformaliojo suaugusiųjų švietimo priemonėje, atranka sustabdyta ir neišduodami neformaliojo suaugusiųjų švietimo kuponai.

3. Finansavimas ir prioritetai

Kada artimiausias finansavimas ir kokioms programoms?

Kursuok krepšelis (iki 500 Eur) – bus skirstomas konkurso būdu pagal grafiką, kurį skelbsime Kursuok.lt svetainėje. Pretenduoti gali asmenys, atitinkantys Vyriausybės nutarimu patvirtintas prioritetines grupes.

Užimtumo tarnybos priemonės klientams – pagal UŽT įgyvendinamas paramos mokymuisi priemones ir įgyvendinimui skirtą finansavimą. Šiuo metu UŽT savo klientams gali pasiūlyti galimybes mokytis pagal formalias profesinio mokymo programs ir aukštą pridėtinę vertę kuriančias mokymo programas (profesinio mokymo ir neformalaus suaugusiųjų švietimo).

Kaip bus užtikrintas skaidrus paskirstymas?

Kursuok krepšelio paskirstymas vykdomas konkurso būdu, skelbiant registracijos, konkursinės eilės sudarymo ir sutarčių pasirašymo terminus. Prioritetai ir eilės sudarymo kriterijai nustatyti teisės aktuose (dalyvumas, regionas, ilgesnė pertrauka nuo studijų/kvalifikacijos, išsilavinimo lygis, amžiaus grupė).

Užimtumo tarnybos klientų dalyvavimo paramos mokymuisi priemonėse finansavimas dėl UŽT įsitraukimo į Kursuok sistemą nesikeičia. Vertinama asmens užimtumo galimybės po mokymo, jo atitikimas teisės aktuose numatytiems atrankos kriterijams bei mokymo finansavimo galimybės.

Ar žmonės gali susimokėti kainos skirtumą?

Kursuok krepšelio atveju – taip, gali padengti likutį savo darbdavio ar kitomis lėšomis.

Užimtumo tarnybos priemonių atveju – pagal Kursuok švietimo platformos administravimo tvarkos projektą kupono vertės skirtumas apmokamas Asmens ir Teikėjo susitarimu. Tačiau šiuo metu pagal finansavimo galimybes UŽT gali išduoti kuponus tais atvejais, kada mokymo programos kainos neviršija fiksuoto įkainio dalies, ir priemokos, višijančios juos, nėra numatytos. Apie situaciją visi mokymo teikėjai buvo raštu informuoti 2025 m. balandžio mėn. Situacijai keičiantis, informacija bus patikslinta.

Ar galima pasirinkti kelias programas Kursuok.lt platformoje?

Asmuo platformoje Kursuok.lt gali peržiūrėti ir pažymėti kelias dominančias programas, tačiau Užimtumo tarnyba finansavimą skiria tik vienai pasirinktai programai, atsižvelgdama į asmeniui išduoto kupono duomenis.

 

4. Užsieniečiai ir kalbos kursai

Ar UŽT finansuos kalbų kursus migrantams?

Valstybinės kalbos mokymasis vykdomas per Neformaliojo suaugusiųjų švietimo priemonę. Šiuo metu ši priemonė sustabdyta – atnaujinimo datos dar nenumatytos. Situacijai keičiantis informacija bus patikslinta.

Kaip prisijungia užsieniečiai?

Prisijungimas į Kursuok sistemą – tik per Elektroninius valdžios vartus (e. bankininkystė/e. parašas ar kiti Lietuvoje/EU galimi eID sprendimai). Alternatyvų prisijungimo kelių nenumatyta.

Kokiomis kalbomis pateikiama informacija?

Šiuo metu informacija sistemoje teikiama lietuvių kalba. Apie papildomas kalbas bus oficialiai informuojama atlikus sistemos atnaujinimus.

 

5. Platformos naudojimas, dokumentai ir technika

Ar mokymai gali būti ir kontaktiniai, ir nuotoliniai?

Taip, galimi mokymų būdai: kontaktinis, nuotolinis sinchroninis arba mišrus. Svarbu: visi vyksta einamuoju metu. Asinchroninis (įrašų žiūrėjimas) nelaikomas tinkamu būdu.

Ar visi dokumentai teikiami per Kursuok (IMP)?

Taip.

Užimtumo tarnybos priemonėms – dvišalės ir trišalės sutartys, o taip pat ir kupono I skyrius, bus pasirašomi UŽT klientų aptarnavimo padaliniuose klientui patogiu būdu (fiziniu parašu arba kvalifikuotu elektroniniu parašu). Kiti dokumentai, administruojami Kursuok sistemoje (kupono II skyrius, profesinio mokymo ar pameistrytės mokymo sutartis) pasirašoma sisteminiu parašu. Mokymo teikėjų kas mėnesį teikiami dokumentai pasirašomi kvalifikuotu e. parašu (ADOC).

Atkreipiame dėmesį: klientai, pasirašę trišales ar dvišales sutartis su Užimtumo tarnyba iki teisės aktais sureguliuotos integracijos Kursuok sistemoje, mokymo teikėją rinksis Užimtumo tarnybos skelbiamame mokymo teikėjų sąraše pagal šiuo metu galiojančias sąlygas, o tokių sutarčių pagrindu išduoti kuponai bus administruojami šiuo metu galiojančia tvarka.

Kursuok krepšeliui – sąskaitos teikiamos per Kursuok sistemą, o atsiskaitymai vykdomi teisės aktuose numatyta tvarka.

Kokius konkrečius dokumentus reikės teikti?

Užimtumo tarnybos priemonėms – dokumentai ir jų pateikimo tvarka nepasiketė. Mokymo teikėjai kas mėnesį turės pateikti lankomumo apskaitos žiniaraščius, paslaugų suteikimo aktus, sąskaitas faktūras (jei pageidavo apmokėjimo už mokymo paslaugas kas mėnesį) ir kiti dokumentai, numatyti UŽT tvarkos aprašuose.

Kursuok krepšeliui – po programos pabaigos per Kursuok sistemą pateikiama e. sąskaita su nustatytais rekvizitais.

Ar bus grupinis dokumentų įkėlimas/API?

Užimtumo tarnybos dokumentai teikiami už kiekvieną asmenį atskirai. Viešos API integracijos su tiekėjų sistemomis šiuo metu nenumatyta.

Kas, jei dėl techninių trikdžių vėluoja pateikimas?

Rėmimasis force majeure įmanomas tik aplinkybių pagrįstumo atveju, kitaip galioja nustatyti terminai (pvz., dokumentų ir sutarčių pasirašymo).

Ar bus pagalbos linija?

Kursuok sistemos administratorius (Europos socialinio fondo agentūra) organizuoja asmenų konsultavimą ir svetainės administravimą. Kontaktai skelbiami Kursuok.lt svetainėje. Dėl Užimtumo tarnybos remiamų programų ar pasirašomų sutarčių asmenis konsultuos juos aptarnaujantys UŽT konsultantai.

Apie Užimtumo tarnybos mokymus | Kursuok

 

6. Grupės, kuponai ir dalyvių administravimas

Iki kurios mėnesio dienos  galima sudaryti mokymo grupės tvarkaraštį?

Mokymo grupės, kur galimas Kursuok krepšelio finansavimo pasirinkimas, sudaryti galima iki  03.31, visos kitos – iki 04.30.

Ar galima koreguoti grupės starto datą / tvarkaraštį?

Iki registracijos – galima koreguoti, grąžinus grupę į būseną „kuriama“ (jei nėra užsiregistravusių). Po paskelbimo ir esant registruotam bent vienam asmeniui, korekcijos neleidžiamos. Pasirašius sutartį, tvarkaraščio pakeitimai leidžiami tik iki 2 darbo dienų iki užsiėmimo ir tik sutarties laikotarpiu.

Jei asmuo per klaidą pasirinko mokymąsi „asmeninėmis lėšomis“?

Jis gali atšaukti registraciją iki sutarties/kupono pasirašymo ir registruotis iš naujo pagal norimą finansavimą (pvz., Kursuok krepšelio lėšomis, ar turint Užimtumo tarnybos išduotą kuponą).

Kaip asmuo pasirašys kuponą be e. parašo?

Tik per Kursuok sistemos priemones, autentifikuojantis per E. valdžios vartus, – kitų alternatyvų nėra.

Kodėl, kuriant mokymo grupės tvarkaraštį, neleidžiama įtraukti lektoriaus?

Vadovaujantis Kursuok Administravimo ir Finansavimo tvarkos aprašo 33.7. punktu mokymo teikėjas iki mokymosi programos grupės paskelbimo Kursuok sistemoje turi nurodyti Mokymosi programą vykdančio (-ių) asmens (-ų) vardą (-us) ir pavardę   (-es) bei pateikti jo (jų) atitiktį Kokybės užtikrinimo tvarkoje nustatytiems reikalavimams įrodančius dokumentus.

Šiuos dokumentus mokymo teikėjas turi pateikti aplikacijoje „Lektorių sąrašas”.

Mokymosi programą vykdančių asmenų sąrašą mokymo teikėjas turi pažymėti aplikacijoje „Institucijos mokymosi programos”. Pasirinkus mokymosi programą, kortelėje „Programos lektoriai” institucijos lektorių sąraše turite pažymėti mokymosi programą vykdančius asmenis (lektorius).

Planuojant ar keičiant mokymosi tvarkaraštį pateikiami tik tie lektoriai, kurie yra mokymosi programą vykdančių asmenų sąraše.

Kokie taikomo reikalavimai lektoriams ir kokius dokumentus turi pateikti?

Mokymus gali vesti lektorius, kuris atitinka bent vieną iš šių reikalavimų: turi ne mažesnę kaip trejų metų profesinės veiklos ar suaugusiųjų mokymo patirtį, susijusią su teikiamos Mokymosi programos švietimo sritimi, arba yra įgijęs aukštąjį išsilavinimą ar kvalifikaciją, susijusią su ta pačia sritimi. Priklausomai nuo to, kurį kriterijų lektorius atitinka, jis turi pateikti tai pagrindžiančius dokumentus – aukštojo mokslo diplomo kopiją arba dokumentus, įrodančius darbo ar mokymo patirtį, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymą, pažymas ar kitus atitinkamus įrodymus.

Ką daryti, jei suserga lektorius?

Leidžiama pakeisti į iš anksto Kursuok sistemoje nurodytą (ir reikalavimus atitinkantį) lektorių ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki užsiėmimo, atnaujinant Kursuok sistemoje duomenis iš teikėjų iš anksto pateikto lektorių sąrašo.

Kam reikalingas Kursuok, jei žmogus mokosi savo lėšomis?

Kursuok – vieno langelio principu veikiantis sistema su standartizuotomis sutartimis, kokybės priežiūra, viešais atsiliepimais ir skaitmeniniais pažymėjimais. Savarankiškai besimokantys nėra ribojami konkursų grafiku, o gautas skaitmeninis pažymėjimas yra išsaugomas valstybės registruose. Teikėjui – nes lengviau pasiekti naujus klientus, o jų dalyviai galės pretenduoti į valstybės suteikiamą paramą. Šiuo metu Kursuok.lt yra užsiregistravę virš 80 tūkstančių dalyvių.

Ar toje pačioje grupėje gali būti Užimtumo tarnybos finansuojami ir savo lėšomis besimokantys?

Taip, Kursuok sistema sukurta mišriam finansavimui toje pačioje grupėje (atsiskaitymo taisyklės skirsis pagal šaltinį), tačiau visi dalyviai privalo būti registruoti per Kursuok platformą.

Ar leidžiamos priemokos (dalį dengia Užimtumo tarnyba/Kursuok krepšelis, dalį – asmuo)?

Kombinuotas finansavimas iš skirtingų finansavimo priemonių nėra leidžiamas.

 

8. Paklausa, pramonės vaidmuo ir informavimas

Kokios specialybės paklausiausios Užimtumo tarnybos klientams? Koks pramonės mokymo centrų vaidmuo?

Rekomendacija vadovautis Užimtumo tarnybos (UŽT) skelbiama paklausos analize ir kvietimų sąlygomis. UŽT dėl mokymosi profesinio mokymo priemonėje pagal dvišales sutartis tvirtina  Užimtumo tarnybos atliktomis darbo rinkos prognozėmis nustatytų paklausių profesijų, įgyjamų dalyvaujant formaliojo ir neformaliojo profesinio mokymo programose sąrašą, bei  mokytis pagal neformaliojo suaugusiųjų švietimo programas – Užimtumo tarnybos nustatytų paklausių kompetencijų neformaliojo suaugusiųjų švietimo programų sąrašą.

Kaip papildomai informuoti bedarbius apie mūsų kursus?

Teikėjai gali viešinti savo kanalais, laikantis Kursuok logotipo ir viešinimo taisyklių. Kursuok.lt svetainėje programos matomos visiems.

7. Kokybės, reikalavimų ir žymų klausimai

Kaip suteikiama „Aukštos pridėtinės vertės“ (APV) žyma – kokie kriterijai?

Atnaujintame tvarkos apraše taip pat detalizuota, kokioms programoms gali būti suteikiama aukštą pridėtinę vertę kuriančios kvalifikacijos ar kompetencijos žyma:

  • Formaliojo profesinio mokymo programoms, kurių baigimo metu įgyjama kvalifikacija, įtraukta į Užimtumo tarnybos patvirtintą sąrašą.
  • Formaliojo profesinio mokymo programos moduliui, kurį baigus įgyjamos ne mažiau kaip dvi kompetencijos iš sąrašo, ir šį modulį vykdo mokymo teikėjas, kuris turi licenciją vykdyti šį formaliojo profesinio mokymo programos modulį, arba turi licenciją vykdyti formaliojo profesinio mokymo programą, kuriai šis modulis priklauso.
  • Neformaliojo profesinio mokymo programai, kurią baigus įgyjamos ne mažiau kaip dvi kompetencijos iš sąrašo, ir šią Mokymosi programą vykdo mokymų teikėjas, turintis licenciją vykdyti formalųjį profesinį mokymą toje švietimo srityje, kurios kompetencijas suteikia ši programa.
  • Neformaliojo suaugusiųjų švietimo programai, kurios trukmė yra ne trumpesnė nei 160 akademinių kontaktinio darbo valandų, kurią baigus įgyjamos ne mažiau kaip dvi kompetencijos iš patvirtinto sąrašo, ir šią programą vykdo mokymo teikėjas, turintis licenciją vykdyti formalųjį profesinį mokymą toje švietimo srityje, kurios kompetencijas suteikia ši programa, ar leidimą vykdyti studijas ir su studijomis susijusią veiklą.

Kokie svarbiausi nauji reikalavimai teikėjams ir programoms:

  • Grupės dydis – iki 25 dalyvių, grupių jungti negalima.
  • Programų trukmė mažėja ir prasideda nuo  – ≥18 akad. kontaktinių val. Mokymai vyksta realiu laiku, asinchroniniai įrašai netinka.
  • Ne mažiau 70% programos trukmės – bent vienai įgyjamai/tobulinamai kompetencijai.
  • Tvarkaraščiai: maks. 4 akad. val. vienas užsiėmimas; per dieną – maks. 8 akad. kontaktinių val., privaloma 15 min. pertrauka tarp užsiėmimų.
  • Iš anksto nurodomi dėstytojai ir jų atitiktis (3 m. patirtis suaugusiųjų mokyme/profesinėje srityje arba atitinkamas išsilavinimas).
  • Kainodara: neformaliojo suaugusiųjų švietimo kaina – pagrįsta. formalaus/neformalaus profesinio mokymo – pagal nustatytas metodikas. Kursuok.lt teikiama kaina negali viršyti viešai skelbiamos kainos mokymo teikėjo kanaluose.
  • Vienu metu skelbiamos iki 2 grupių vienai programai. Užsipildžius vienai – galima skelbti kitą.
  • Nepriimtino turinio programos (pseudomokslas, religinis, žalingas ir pan.) – negali būti skelbiamos.
  • Viešinimas:  Kursuok logotipo ir viešinimo taisyklės privalomos

Pažeidimų pasekmės (programų vykdymo metu):

Viešai skelbiamas stebėsenos rezultatas. Už fiksuotus pažeidimus (pvz., neatitinkantys dėstytojai, tvarkaraščio nesilaikymas, dalyvių lankomumas (aktualu Užimtumo tarnybos finansuojamiems mokymams), skaičiaus neatitikimas, dalyvavimas <50%, turinio neatitiktis, nepritaikymas neįgaliesiems ir kt.) – neigiamas vertinimas. 2 neigiami įvertinimai per 12 mėn. – programos pašalinimas ir 12 mėn. draudimas skelbti naujas. 2 programų pašalinimai – suspenduojamos visos to teikėjo programos 12 mėnesių. 

9. Bendrieji klausimai

Nuo ko pradėti naujam neformaliojo suaugusiųjų švietimo programų teikėjui?

  • Užregistruokite įstaigą Švietimo ir mokslo institucijų registre (ŠMIR).
  • Neformaliojo suaugusiųjų švietimo programoms – Neformaliojo švietimo programų registre užpildykite Kursuok formą ir du kartus pateikite: įregistravimui ir vertinimui (dažna klaida – nepateikiama vertinimui).
  • Kvalifikacijų ir profesinio mokymo plėtros centro specialistams  įvertinus teigiamai, programa bus skelbiama Kursuok sistemoje.
  • Prisijunkite prie Kursuok sistemos, sukurkite grupes (būdas, vieta/nuorodos, tvarkaraštis, kaina, dėstytojai), skelbkite registraciją.
  • Plačiau: Mokymo paslaugų teikėjams | Kursuok

Kada realiai perėjimas į Kursuok sistemą Užimtumo tarnybos priemonėms?

UŽT funkcionalumas (pasirašymai, dokumentai) veiks Kursuok sistemoje po atitinkamų teisės aktų įsigaliojimo (iki spalio 31 d.). Tikslios datos – pagal oficialius pranešimus.

Per kiek laiko bus patvirtinamos naujai registruotos Užimtumo tarnybos programos?

  • Formaliojo profesinio mokymo programos ir Neformaliojo profesinio mokymo programos į Kursuok sistemą iš Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų registro persikels automatiškai. Mokymų teikėjai, turintys licenciją vykdyti minėtas programas, Kursuok sistemoje tik turės priimti sprendimą, kurias programas teiks Užimtumo tarnybos klientams, ir privalės įtraukti programas į planuojamų vykdyti sąrašą. Instrukcija, kaip tai padaryti – vedlyje (naujas vedlys).
  • Neformaliojo suaugusiųjų švietimo programos vertinamos 6 kartus per metus pagal grafikus: programos teikiamos iki 01-01 (sprendimas dėl įvertinimo pateikiamas vėliausiai iki 03-01), toliau: iki 03-01 (iki 05-01), iki 05-01 (iki 07-01), iki 07-01 (iki 09-01), iki 09-01 (iki 11-01), iki 11-01 (iki 01-01). Terminai gali būti pratęsti iki 20 darbo dienų. Šioje dalyje pateikti maksimalūs programų vertinimo terminai. Svarbu atkreipti dėmesį, jog  teikiamos programos keliauja į bendrą eilę ir pagal galimybes įvertinamos skubiau, nei numatyti terminai.

SVARBU!

Iki teisės aktų įsigaliojimo, konkrečius Užimtumo tarnybos priemonių niuansus lemia galiojantys UŽT teisės aktai ir tarnybos išaiškinimai. Įsigaliojus teisės aktams, visi sutarčių pasirašymai ir atsiskaitymai vykdomi tik Kursuok sistemoje ir pagal nustatytus terminus.