5. Platformos naudojimas, dokumentai ir technika

Ar mokymai gali būti ir kontaktiniai, ir nuotoliniai?

Taip, galimi mokymų būdai: kontaktinis, nuotolinis sinchroninis arba mišrus. Svarbu: visi vyksta einamuoju metu. Asinchroninis (įrašų žiūrėjimas) nelaikomas tinkamu būdu.

Ar visi dokumentai teikiami per Kursuok (IMP)?

Taip.

Užimtumo tarnybos priemonėms – dvišalės ir trišalės sutartys, o taip pat ir kupono I skyrius, bus pasirašomi UŽT klientų aptarnavimo padaliniuose klientui patogiu būdu (fiziniu parašu arba kvalifikuotu elektroniniu parašu). Kiti dokumentai, administruojami Kursuok sistemoje (kupono II skyrius, profesinio mokymo ar pameistrytės mokymo sutartis) pasirašoma sisteminiu parašu. Mokymo teikėjų kas mėnesį teikiami dokumentai pasirašomi kvalifikuotu e. parašu (ADOC).

Atkreipiame dėmesį: klientai, pasirašę trišales ar dvišales sutartis su Užimtumo tarnyba iki teisės aktais sureguliuotos integracijos Kursuok sistemoje, mokymo teikėją rinksis Užimtumo tarnybos skelbiamame mokymo teikėjų sąraše pagal šiuo metu galiojančias sąlygas, o tokių sutarčių pagrindu išduoti kuponai bus administruojami šiuo metu galiojančia tvarka.

Kursuok krepšeliui – sąskaitos teikiamos per Kursuok sistemą, o atsiskaitymai vykdomi teisės aktuose numatyta tvarka.

Kokius konkrečius dokumentus reikės teikti?

Užimtumo tarnybos priemonėms – dokumentai ir jų pateikimo tvarka nepasiketė. Mokymo teikėjai kas mėnesį turės pateikti lankomumo apskaitos žiniaraščius, paslaugų suteikimo aktus, sąskaitas faktūras (jei pageidavo apmokėjimo už mokymo paslaugas kas mėnesį) ir kiti dokumentai, numatyti UŽT tvarkos aprašuose.

Kursuok krepšeliui – po programos pabaigos per Kursuok sistemą pateikiama e. sąskaita su nustatytais rekvizitais.

Ar bus grupinis dokumentų įkėlimas/API?

Užimtumo tarnybos dokumentai teikiami už kiekvieną asmenį atskirai. Viešos API integracijos su tiekėjų sistemomis šiuo metu nenumatyta.

Kas, jei dėl techninių trikdžių vėluoja pateikimas?

Rėmimasis force majeure įmanomas tik aplinkybių pagrįstumo atveju, kitaip galioja nustatyti terminai (pvz., dokumentų ir sutarčių pasirašymo).

Ar bus pagalbos linija?

Kursuok sistemos administratorius (Europos socialinio fondo agentūra) organizuoja asmenų konsultavimą ir svetainės administravimą. Kontaktai skelbiami Kursuok.lt svetainėje. Dėl Užimtumo tarnybos remiamų programų ar pasirašomų sutarčių asmenis konsultuos juos aptarnaujantys UŽT konsultantai.

Apie Užimtumo tarnybos mokymus | Kursuok