.jpg)
Mokymų teikėjo pateikta informacija
Ar vis dar tenka rankiniu būdu perkelti apskaitos duomenis, tikrinti pasikartojančius įrašus ir kiekvieną mėnesį iš naujo rengti tas pačias ataskaitas? Ši praktinė programa skirta buhalteriams, apskaitininkams, finansų administravimo darbuotojams ir smulkiojo verslo atstovams, norintiems automatizuoti kasdienius procesus pasitelkiant DI, RPA ir „Excel“ internetinę versiją. Eurostato duomenimis, 2025 m. dirbtinio intelekto technologijas naudojo 20,0 proc. ES įmonių, palyginti su 13,5 proc. 2024 m., todėl gebėjimas saugiai ir tikslingai taikyti DI tampa vis aktualesnis. Mokymų metu išmoksite struktūruoti apskaitos duomenis, kurti formules ir kontrolės taisykles, rengti tikslias DI užklausas, naudoti DI „Excel“ formulių kūrimui, automatizuotam lentelių tvarkymui, ataskaitų generavimui ir duomenų analizei, tikrinti sugeneruotus atsakymus, iš dokumentų išgauti reikalingą informaciją, aptikti neatitikimus ir sukurti vietinį RPA darbo srautą pasikartojančiai užduočiai.
| Temos pavadinimas | Trumpas temos aprašymas |
|---|---|
| 1. Buhalterijos procesų skaitmenizavimo pagrindai | Dalyviai susipažins su DI, RPA ir procesų automatizavimo taikymu buhalterijoje bei atskirs automatizuotinas užduotis nuo profesinio sprendimo reikalaujančių veiksmų. Praktikoje jie su „diagrams.net“ arba lygiaverčiu nemokamu įrankiu nubraižys proceso eigą, pažymės duomenų įvestis, kontrolės taškus ir rizikas. |
| 2. Apskaitos duomenų paruošimas ir kokybės kontrolė | Dalyviai mokysis taikyti vienodus datų, sumų, kodų ir teksto formatus bei parengti duomenis analizei. Praktikoje jie su „Microsoft Excel for the web“ nemokama versija arba lygiaverčiu nemokamu skaičiuoklės įrankiu importuos ir valys anonimizuotus duomenis, šalins dublius, tikrins trūkstamas reikšmes ir kurs duomenų tikrinimo taisykles. Papildomai naudos Google Sheets bendram darbui su duomenimis, debesijoje saugomų skaičiuoklių tvarkymui ir DI pagalba lentelių automatizavimui. |
| 3. DI ir „Excel“ automatizavimas: formulės, lentelės ir ataskaitos | Dalyviai taikys logines, paieškos, sumavimo, datos ir klaidų valdymo formules, lenteles, filtrus, sąlyginius formatus ir suvestines. Praktikoje jie sukurs automatiškai perskaičiuojamą išlaidų, sąskaitų būsenų ar skolų kontrolės ataskaitą bei DI pagalba generuojamas mėnesines finansines suvestines su perspėjimais ir patikros formulėmis. Taip pat kurs Google Sheets suvestines bei DI sugeneruotus Google Apps Script scenarijus periodinių finansinių ataskaitų automatizavimui. DI pagalba generuos sudėtingas „Excel“formules, automatizuos jų tikrinimą bei naudos DI darbo aplinkas (pvz., ChatGPT schedule ar lygiaverčius sprendimus) periodinių finansinių ataskaitų generavimui. |
| 4. DI asistento taikymas buhalterijoje ir „Excel“ | Dalyviai mokysis kurti struktūruotas užklausas, apibrėžti atsakymo formatą ir patikros kriterijus, naudodami „ChatGPT“ nemokamą versiją arba lygiavertį nemokamą generatyvinio DI įrankį. Praktikoje jie rengs „Excel“ formules, VBA nenaudojančius sprendimus, lentelių pertvarkymą, automatinių ataskaitų šablonus, kontrolinius sąrašus ir analizės užklausas, o rezultatus tikrins pagal pirminius duomenis. Naudos Google Apps Script generavimui, Google Sheets automatizavimui bei automatiniam el. laiškų ir ataskaitų rengimui. Taip pat naudos DI automatizuotam „Excel“ failų tikrinimui, kelių skaičiuoklių palyginimui, neatitikimų paieškai ir apskaitos klaidų identifikavimui. |
| 5. Dokumentų duomenų išgavimas ir klasifikavimas | Dalyviai susipažins su apskaitos dokumentų duomenų išgavimo, struktūravimo ir klasifikavimo principais bei galimomis DI klaidomis. Praktikoje jie iš anonimizuotų dokumentų išgaus tiekėjo, datos, numerio, sumų ir mokesčių informaciją, perkels ją į lentelę ir atliks žmogaus patikrą. |
| 6. Vietinių RPA darbo srautų kūrimas | Dalyviai mokysis RPA veiksmų sekų, kintamųjų, sąlygų, ciklų, failų operacijų ir klaidų valdymo. Praktikoje jie su „Power Automate for desktop“ nemokama versija arba lygiaverčiu nemokamu RPA įrankiu sukurs vietinį „attended“ srautą; mokamos jungtys, debesijos paleidikliai ir neprižiūrimas vykdymas nebus naudojami. Taip pat susipažins su Google Sheets automatizavimu naudojant Google Apps Script, kurį padės sugeneruoti ChatGPT arba Google Gemini nemokamos versijos. Sukurs darbo eigą, kuri pagal nustatytą grafiką automatiškai sugeneruoja finansinę ataskaitą, ją patikrina naudodama DI ir išsiunčia el. paštu atsakingiems darbuotojams. |
| 7. Suderinimai, anomalijų paieška ir kontrolės ataskaitos | Dalyviai mokysis lyginti du duomenų šaltinius, aptikti trūkstamus, pasikartojančius ar nesutampančius įrašus ir įvertinti neatitikimų priežastis. Praktikoje jie sukurs suderinimo modelį, pažymės neatitikimus, dokumentuos tikrinimo veiksmus ir parengs kontrolės suvestinę |
| 8. Baigiamasis buhalterijos proceso automatizavimo projektas | Dalyviai parengs vientisą sprendimą, apimantį proceso žemėlapį, duomenų paruošimą, skaičiuoklės kontrolę, DI užklausą ir automatizuotą darbo eigą. Projektas bus išbandytas su anonimizuotais duomenimis, papildytas klaidų valdymu ir žmogaus kontrole, dokumentuotas bei pristatytas. Projektas apims DI sugeneruotas „Excel“ formules, automatizuotą skaičiuoklių tikrinimą, periodinės finansinės ataskaitos generavimą bei jos automatinį išsiuntimą naudojant prie el. pašto prijungtą DI darbo aplinką. |
Mokymosi programos trukmė: 64 akad. val.
Įgytų kompetencijų vertinimo sistema / skalė: 1-10
Tvarkaraščių duomenų nėra.
Įvertinimų dar nėra.