Asmens duomenų apsauga

Nuo 2026 m. birželio 1 d. Individualių mokymosi paskyrų informacinės sistemos veikimą bei duomenų teikimą atsakingoms institucijoms, mokymo teikėjams ir besimokantiems asmenims užtikrina Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai pavaldi viešoji įstaiga „Mokausi Lietuvoje“. 

Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos iniciatyva sukurta Individualių mokymosi paskyrų informacinė sistema (IMP IS) – tai vieno langelio principu veikianti tarpinstitucinė sistema, jungianti mokymosi pasiūlymus ir finansavimo galimybes vienoje vietoje.

Kursuok švietimo platforma, veikianti IMP IS pagrindu ir pasiekiama adresu www.kursuok.lt, buvo sukurta įgyvendinant projektą „Mokykis visą gyvenimą!“ (Nr. 10-009-P-0001), kuris finansuotas Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva” bei valstybės biudžeto lėšomis. Pasibaigus šiam projektui, Kursuok švietimo platforma ir toliau plėtojama, įgyvendinant antrąjį projekto etapą „Mokykis visą gyvenimą! Kursuok platformos plėtra“ (Nr. 10-026-P-0001). Šis plėtros projektas bendrai finansuojamas 2021-2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos lėšomis.

I. Bendrosios nuostatos

1.Švietimo platforma Kursuok veikia Individualių mokymosi paskyrų informacinės sistemos pagrindu. IMP IS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos neformaliojo suaugusiųjų švietimo ir tęstinio mokymosi įstatymo 9¹ straipsnis.

2. IMP IS valdytoja yra LR Švietimo, mokslo ir sporto ministerija (toliau – ŠMSM). IMP IS tvarkytoja yra viešoji įstaiga „Mokausi Lietuvoje“. 

3. IMP IS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti, naudoti ir teikti duomenis, reikalingus Individualių mokymosi paskyrų sistemos veiklai, mokymosi programų pasirinkimui, finansavimo kriterijų patikrai, mokymosi sutarčių sudarymui, mokymosi proceso administravimui, rezultatų fiksavimui, kokybės stebėsenai, atsiskaitymui, statistinei analizei ir viešinimui užtikrinti. 

4. Duomenys IMP IS tvarkomi vadovaujantis:  

  • Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. gegužės 15 d. nutarimu Nr. 349 patvirtintu Informacinių sistemų steigimo, kūrimo, atnaujinimo, pertvarkymo ir likvidavimo tvarkos aprašu; 
  • 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR); 
  • Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos neformaliojo suaugusiųjų švietimo ir tęstinio mokymosi įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos užimtumo įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymu; 
  • Lietuvos Respublikos įstatymu dėl užsieniečių teisinės padėties; 
  • Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją ir duomenų pakartotinio naudojimo įstatymu; 
  • Kitais Lietuvos Respublikos Vyriausybės bei LR Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos teisės aktais, reglamentuojančiais suaugusiųjų švietimo ir IMP IS veiklos bei duomenų tvarkymo organizavimą;  
  • Kitais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės informacinių išteklių valdymą, kibernetinį saugumą, asmens duomenų apsaugą, švietimą, profesinį mokymą, užimtumą, IMP IS veikimą ir duomenų pakartotinį naudojimą. 

5. Asmens duomenų tvarkymo IMP IS tikslai – sudaryti kvalifikaciją tobulinti ir (arba) įgyti siekiantiems asmenims (mokymo dalyviams) galimybę rinktis mokymosi programą, mokymosi laiką ir finansavimo šaltinius, gauti tam reikalingus duomenis iš valstybės registrų, informacinių sistemų ir pačių asmenų, sudaryti ir vykdyti mokymosi sutartis, fiksuoti mokymosi eigą ir rezultatus, vykdyti kokybės stebėseną, atsiskaitymą, finansavimo panaudojimo apskaitą ir statistinę analizę.  

6. Asmens duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai:   

  • asmens duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę (BDAR 6 str. 1 (c) dalis);  
  • asmens duomenys tvarkomi vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas (BDAR 6 str. 1 (e) dalis);  
  • Asmens duomenys tvarkomi, kai siekiama sudaryti sutartį su duomenų subjektu ir ją įvykdyti (BDAR 6 str. 1 (b) dalis) 
  •  Asmens duomenys tvarkomi, kai duomenų subjektas yra davęs sutikimą tvarkyti jo asmens duomenis (BDAR 6 str. 1 (a) dalis).  

7. IMP IS tvarko tik tuos asmens duomenis, kurie būtini IMP IS tikslams pasiekti. IMP IS asmens duomenys tvarkomi laikantis šių principų: 

  • laikomasi taikytinų teisės aktų, tame tarpe ir BDAR, reikalavimų;  
  • asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai;  
  • asmens duomenys tvarkomi aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais;   
  • imamasi visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tikslūs ar išsamūs, o netikslūs duomenys pagal galimybes būtų nedelsiant ištaisomi, o jei galimybių duomenis ištaisyti nėra, jų tvarkymas sustabdomas ir/arba duomenys sunaikinami, nebent teisės aktai įpareigoja kitaip;  
  • asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina IMP IS keliamiems tvarkymo tikslams pasiekti;   
  • asmens duomenys neperduodami tretiesiems asmenims, išskyrus atvejus, kai tai numatyta taikytinuose teisės aktuose ar sutartyse;  
  • tvarkant asmens duomenis, taikomos tinkamą asmens duomenų saugumo lygį užtikrinančios techninės ir/ar organizacinės priemones, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo bei nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo, ir tokie pat reikalavimai keliami pasitelktiems duomenų tvarkytojams. 

II. Asmens duomenų valdytojas,tvarkytojai, teikėjai ir gavėjai 

8. ŠMSM yra duomenų valdytojas, nustatantis asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. 

9. Švietimo platformos Kursuok funkcionavimui užtikrinti IMP IS pasitelkti šie duomenų tvarkytojai: 

  • VšĮ „Mokausi Lietuvoje“ yra duomenų tvarkytojas ir IMP IS administratorius, atsakingas už IMP IS techninę priežiūrą ir tinkamą veikimą bei asmens duomenų tvarkymą IMP IS, tame tarpe ir už duomenų subjektų prašymų nagrinėjimą;  
  • Europos socialinio fondo agentūra (ESFA) yra duomenų tvarkytoja, atsakinga už Kursuok interneto svetainės techninę priežiūrą bei mokymo dalyvių konsultavimą renkantis jiems tinkamus mokymus;  
  • Kvalifikacijų ir profesinio mokymo plėtros centras (KPMPC) yra duomenų tvarkytojas, asmens duomenis tvarkantis mokymo programų vertinimo ir kokybės stebėsenos tikslais. 

10. Įgyvendinant IMP IS tikslus, iš kvalifikaciją tobulinti siekiančių asmenų, valstybės registrų ir kitų organizacijų gaunami šių asmenų duomenys apie jų išsilavinimą ir įgytas kvalifikacijas, užimtumą ir kiti duomenys, reikalingi priėmimui vykdyti ir sprendimams dėl mokymų teikimo priimti. IMP IS duomenis gauna iš: 

  • Valstybės skaitmeninių sprendimų agentūros, teikiančios duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (VIISP), kurios teikiami duomenys naudojami IMP IS naudotojo tapatybei patvirtinti; 
  • Nacionalinės švietimo agentūros, teikiančios duomenis iš valstybinių registrų, iš kurių gaunami duomenys būtini parenkant mokymus;  
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (VSDF), teikiančios asmens užimtumo duomenis, reikalingus finansavimo kriterijų patikrai; 
  • Valstybės įmonės „Registrų centras“, teikiančios duomenis iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos, kurie būtini siekiant patvirtinti ar asmuo turi teisę į IMP IS teikiamas paslaugas;  
  • Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, teikiančios duomenis apie UŽT klientams išduotus kuponus, jų patvirtinimą arba atmetimą, profesinio mokymo ir pameistrystės mokymo sutartis, mokymo dokumentus ir kitus su UŽT funkcijomis susijusius duomenis. 

11. IMP IS duomenų gavėjai yra valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos, mokymo teikėjai, kiti juridiniai ir fiziniai asmenys, turintys teisę gauti IMP IS duomenis teisės aktų, duomenų teikimo sutarčių arba vienkartinių prašymų pagrindu. 

III. Tvarkomi duomenys  

12. IMP IS tvarkomi šie asmens duomenys: 

  • mokymo dalyvio duomenys: asmens tapatybės ir identifikacijos duomenys (asmens kodas, vardas, pavardė, gimimo data, lytis, pilietybė, leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje požymis), duomenys kontaktams (deklaruotos ir kontaktinės gyvenamosios vietos duomenys, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), užimtumo darbo rinkoje duomenys, dalyvumo lygio požymis, išsilavinimo, kvalifikacijos ir kompetencijų duomenys; 
  • mokymo teikėjo darbuotojų ir kitų IMP IS naudotojų identifikacijos duomenys (vardas, pavardė, pareigos, atstovaujamas juridinis asmuo), duomenys kontaktams (elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris), IMP IS suteiktos prieigos teisės, vaidmenys ir naudotojo veiksmų duomenys; 
  • Europos socialinio fondo agentūros darbuotojų duomenys: identifikacijos duomenys (vardas, pavardė, atstovaujamas juridinis asmuo), duomenys kontaktams (elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris), IMP IS suteiktos prieigos teisės, vaidmenys ir naudotojo veiksmų duomenys; 
  • Kvalifikacijų ir profesinio mokymo plėtros centro darbuotojų duomenys: identifikacijos duomenys (vardas, pavardė, atstovaujamas juridinis asmuo), duomenys kontaktams (elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris), IMP IS suteiktos prieigos teisės, vaidmenys ir naudotojo veiksmų duomenys. 
  • UŽT kuponų duomenys: kupono identifikaciniai ir galiojimo duomenys, mokymo teikėjo duomenys, UŽT patvirtinimo arba atmetimo duomenys, atsakingo UŽT specialisto kontaktiniai duomenys. 

13. Asmens duomenys gali būti tvarkomi ir sudarant bei vykdant mokymosi sutartis, mokymosi eigos ir rezultatų informacijoje, išduodamuose mokymosi programos baigimo pažymėjimuose, vykdant mokymosi programų kokybės stebėseną, siekiant grįžtamojo ryšio per vertinimo apklausas, sąskaitose faktūrose ir finansavimo panaudojimo ataskaitose, veiklos ataskaitose, statistinėje analizėje ir IMP IS veiklos viešinimo pranešimuose, IMP IS naudotojų veiksmų žurnaluose bei IMP IS naudotojų techniniuose duomenyse. 

14. IMP IS naudotojų asmens duomenys saugomi visą jų naudojimosi IMP IS laikotarpį ir 2 metus nuo naudotojo išregistravimo iš IMP IS dienos, jeigu teisės aktai nenustato ilgesnių saugojimo terminų. 

Duomenų subjektų teisės

15. IMP IS naudotojas ar bet kuris kitas duomenų subjektas turi šias BDAR įtvirtintas teises: 

  • būti informuotas apie asmens duomenų tvarkymą IMP IS; 
  • susipažinti su IMP IS tvarkomais savo asmens duomenimis; 
  • reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis, jei šie duomenys yra gauti iš duomenų subjekto; 
  • reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), jei teisės aktai neįpareigoja šių duomenų saugoti; 
  • apriboti asmens duomenų tvarkymą, jei teisės aktai nenustato prievolės tvarkyti šiuos asmens duomenis; 
  • pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, ada@ada.lt), jei mano, kad IMP IS pažeidžia duomenų subjekto teises ar netinkamai tvarko jo asmens duomenis.  

16. Norėdami įgyvendinti savo kaip duomenų subjekto teises prašome kreiptis el. pašto adresu duomenu.sauga@mokausi.lt. Atsakymas į gautą laisvos formos prašymą pateikiamas ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo gavimo dienos. Atsakyme informuojama apie pateikto prašymo tenkinimą arba atsisakymą tenkinti prašymą, nurodant tokio atsisakymo priežastis. Šis laikotarpis gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir/ar prašymų skaičių. Tokiu atveju informacija apie prašymo įgyvendinimo termino pratęsimą pateikiama per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo ir kartu nurodant pratęsimo priežastys. Siekiant užtikrinti duomenų apsaugą, duomenų tvarkytojas turi pareigą patvirtinti prašymo teikėjo tapatybę, todėl, jei reikia, gali prašyti duomenų subjekto pateikti papildomą informaciją. 

Šis pranešimas apie asmens duomenų tvarkymą IMP IS parengtas 2026.06.01 ir, pasikeitus asmens duomenų tvarkymo sąlygoms ar aplinkybėms, gali būti bet kada atnaujintas.